Sebastián trabaja en Leones y le explicó a NUEVO DÍA que su trabajo implica un proceso de diseño, planificación y producción de ceremonias, fiestas, convenciones, festivales u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades. Algunas de las tareas que incluye la organización de un evento, es la de realizar el presupuesto y el cronograma, la selección y reserva del espacio en el que se desarrollará el encuentro, la tramitación de permisos y autorizaciones, los servicios gastronómicos, la coordinación logística integral, entre otros.

“Mientras estuve en Córdoba estudiando la carrera de Publicidad y Marketing en CEICOS, Centro de Estudios e Investigación en Comunicación Social, simultáneamente estudié Organización de Eventos”, le dijo Sebastián a NUEVO DIA. “Terminé a fines de 2009 y enseguida tuve muchas ganas de empezar a trabajar. Pude foguearme en la Fiesta Nacional del Trigo, para seguir luego con otros eventos en la ciudad, como los cumpleaños de 15”, continuó.

-¿Qué implica encargarse de la organización de eventos?

-Sebastián: quizás se tiene una imagen muy general de la carrera y por ello, se tiende a enfocarla solamente para organizar cumpleaños y casamientos; pero no se tiene en cuenta que también implica un espectáculo, una conferencia de prensa, una cena empresarial, bodas de plata, cumpleaños de 40 y cualquier acontecimiento similar.

La carrera de Organización de Eventos es muy nueva, te abre muchas posibilidades de desarrollarte y de aportar al cliente o al homenajeado, todos tus conocimientos e ideas para optimizar gastos o hacer la fiesta lo más a medida posible según el gusto, tratando de cumplir con todas las pretensiones.

-¿Cómo se logran esos cometidos?

-Sebastián: se logra trabajando a la par del cliente, para conocer cuáles son sus gustos y lo que no le gusta, por lo cual no pueden suceder bajo ningún punto de vista durante el acontecimiento. La carrera también te enseña eso, no sólo a comunicarte con el homenajeado, sino además con la familia, con la gente que va a asistir a la fiesta. Se estudia protocolo y ceremonial, que va a ayudar a la hora de recibir a los invitados, al armado de las mesas, donde todo tiene un por qué, y esos son detalles que harán que el transcurso del evento se torne ameno, divertido y todo haya salido perfecto.

¿Qué implica para un organizador de eventos “que todo haya salido perfecto”?

-Sebastián: implica que las invitaciones lleguen en tiempo y forma, que la gente sea recibida cordialmente, que la ubiquen enseguida, que en la mesa haya la cantidad de cubiertos que corresponden según el número de personas; también la ambientación, sonido e iluminación es, para mí, una de las partes más importantes de un evento. Afortunadamente, en Leones tenemos muy buenos animadores y operadores, lo que hace que esté garantizada la tarea. La animación también es fundamental, sobre todo en una fiesta de varias horas. En el caso de una gala de quince, por ejemplo, eso se coordina con la cumpleañera y se la estudia a ella y a la gente para que queden conformes. Se trata siempre de ir acomodando las cosas para que salga a gusto de todos y se pueda disfrutar.

En un evento es mucha la gente que trabaja, y la mayoría no se ve, como los iluminadores, seguridad, limpieza, etcétera; si el acontecimiento terminó bien, fue porque cada uno cumplió correctamente con su tarea.

¿Con cuánto tiempo de anticipación hay que comenzar a preparar una fiesta?

-Sebastián: la primera reunión creo que debe ser por los menos dos meses y medio antes de la fiesta. El presupuesto total se puede entregar un mes y medio antes, de acuerdo a las posibilidades del cliente. Es un mito esto de que tener un organizador es caro, sino que el hecho de pagar uno compensa el hecho de quizá hacerlo mal uno mismo, sumado a poder disfrutar de la noche.

¿Qué condiciones básicas tiene que tener un salón para eventos?

-Sebastián: no tiene que tener demasiada altura, por el tema del sonido y por la decoración. Debe tener calefacción o salida de gas natural, para enchufar los caloventores, buenos baños y que no tenga muchos recovecos porque se pierde espacio. Eso es lo básico.

Definitivamente, ¿se marcan diferencias cuando una fiesta es organizada por un profesional?

-Sebastián: no es porque haya trabajado en ellas, pero noto que en las fiestas en las que estuve, por lo que dice la gente, hay diferencias: se trata de trabajar más organizadamente, previendo detalles que pueden pasar de largo,  para lo cual debe haber un “plan B”. El evento tiene que hacerse sí o sí y tiene que salir diez puntos,  espectacular, no importa si podés dormir sólo 10 minutos, o trabajar toda la semana para que todo esté en su lugar. La tarea del organizador no comienza un rato antes del evento, decorando y armando las mesas, sino desde el momento en que el cliente se contacta con él y culmina una semana después de la fiesta. Uno aprende, por ejemplo, que la teoría te facilita la base, pero el resto, se hace con la práctica, porque nunca vamos a tener dos clientes iguales ni dos eventos iguales.

-¿Cómo recibe esta propuesta la gente de Leones?

-Sebastián: creo que la gente de Leones está comenzando a valorar estas opciones, este trabajo de delegar todo lo que tenga que ver con la organización y así, disfrutar la fiesta a pleno. También es una forma de olvidarse y estar pendiente de cada detalle o de lo que va a venir, sabiendo que hay otra persona que se está ocupando de todo. Es muy lindo encontrarse al día siguiente con la familia que contrató tu trabajo y, por ejemplo, te feliciten, agradezcan y valoren el esfuerzo.

¿La Fiesta Nacional del Trigo fue tu prueba de fuego?

-Sebastián: sí, ahí hay mucho para hacer. Esta Comisión Organizadora me ha dado la posibilidad y delegado mucha responsabilidad, lo cual al principio debo reconocer que me asustó un poco. Estuve a cargo de la coordinación de los espectáculos sobre el escenario y del área de prensa; además de ser el comodín, en todos los lugares en los que hizo falta. Otros años me había dedicado más a tareas administrativas, pero en esta oportunidad participé más fuertemente y agradezco mucho por esta posibilidad, porque fue mi prueba de fuego.

-¿Trabajas solo?

-Sebastián: Si, en lo que es coordinación sí, por ahora; si tuviera dos eventos el mismo día no tomaría ambos. Trabajo junto a la familia en la organización general de la fiesta. En los demás detalles como es el vestido, el desayuno, etcétera, colaboro, por supuesto, si están de acuerdo, porque a veces a las quinceañeras les molesta tener a alguien ajeno a su círculo íntimo metido en el medio, hay que ser muy cuidadoso también en esos detalles.

Contacto:

Sebastián Molina

Organización de Eventos

Tel.: 3472 -  154 37 410.

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